Buying & Invoicing Tool für Tail-Spend
~50 Einkäufer, >400 Mio. CHF Spend
Ausgangslage
Grosses Finanzdienstleistungsunternehmen mit reifem strategischem Einkauf und etablierter Procurement-Suite. Strategischer und taktischer Spend sind gut abgedeckt, aber alles unter 50k CHF läuft unkontrolliert an der Einkaufsorganisation vorbei. Fachbereiche bestellen und kaufen ohne Verhandlung, ohne Genehmigungsprozess und ohne Spend-Transparenz.
Herausforderung
- Dreistelliger Millionenbetrag pro Jahr Tail-Spend ohne jede Einkaufskontrolle
- Keine systematische Warengruppen-Kontierung bei Rechnungen
- Rechnungen brauchen manuelle Freigabe, keine automatische Zuordnung möglich
- Bestehende Procurement-Suite deckt das Tail-Segment nicht ab
Insave-Ansatz
Gestuftes Vorgehen mit wirtschaftlichem Fokus.
Tail-Spend-Analytics
Den unsichtbaren Spend sichtbar machen: Wer kauft was, bei wem, zu welchem Preis? Cockpit das zeigt, wie viel ohne eine einzige Verhandlung rausgeht.
Geführter Bestellprozess
Geführte Beschaffung für das 10k-50k-Band mit automatischen Verhandlungs-/Angebots-Triggern ab definierten Schwellwerten.
Automatisierte Rechnungsfreigabe
No-PO-No-Pay-Logik mit automatischem Match auf Bestellnummern. Ziel: Dunkelbuchung für Standard-Tail-Spend.
Erwarteter Nutzen
Ähnliche Herausforderung?
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