AI-Powered PR & PO Assistant
~10 Einkäufer, >250 Mio. CHF Spend
Ausgangslage
Infrastrukturunternehmen mit komplexem, technik-getriebenem Beschaffungsumfeld und mehreren tausend aktiven Lieferanten. Bedarfsträger, die das ERP nur gelegentlich nutzen, erstellen unvollständige Bestellanforderungen. Das führt zu ständigen Rückfragen und blockiert den operativen Einkauf.
Herausforderung
- Tausende Bestellanforderungen pro Jahr mit Rückfragen wegen unvollständiger Daten
- Gelegenheits-ERP-Nutzer verstehen die Eingabefelder nicht
- Ständiges Ping-Pong zwischen Bedarfsträger und Einkauf kostet Zeit
- Wissen über Lieferantenzuordnung und Warengruppen steckt in den Köpfen einzelner Personen
Insave-Ansatz
Gestuftes Vorgehen mit wirtschaftlichem Fokus.
Geführte PR-Eingabe
KI-Assistent leitet Bedarfsträger durch eine geführte Eingabe und schlägt ERP-konforme Daten vor: Warengruppe, Kostenstelle, Lieferant, Konto.
Vollständigkeits-Check
Automatische Prüfung jeder Anforderung auf Vollständigkeit bevor sie den Einkauf erreicht. Die PR kommt beim ersten Versuch sauber an.
PR-to-PO Automation
Umwandlung von Bestellanforderung zu Bestellung auf einen Klick für den operativen Einkäufer. Reduktion des manuellen Aufwands pro PR.
Erwarteter Nutzen
Ähnliche Herausforderung?
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