Einkaufs-Cockpit mit Abweichungs-Center
Kleines Einkaufsteam, 10-15 Mio. EUR Spend
Ausgangslage
Engineering-getriebenes Unternehmen der Automatisierungstechnik mit SAP als ERP und guter Datenqualität. Standard-Bestellungen laufen bereits automatisiert. Der manuelle Aufwand steckt im Angebotsvergleich und in der Ausnahme-Kommunikation: Angebote kommen als Mail oder PDF und werden in Excel verglichen, Auftragsbestätigungen werden von Hand gegen Bestellungen abgeglichen.
Herausforderung
- Kein automatisierter Preisvergleich über Lieferanten-Angebote hinweg
- Kein Marktüberblick: Welche Warengruppe liegt über Marktniveau?
- Abweichungen bei Preis, Termin, Menge oder Teil werden oft spät bemerkt
- Klärungs-Mails an Lieferanten werden manuell getippt und nachverfolgt
Insave-Ansatz
Gestuftes Vorgehen mit wirtschaftlichem Fokus.
Einsparpotenzial-Cockpit
Angebote werden zentral erfasst und automatisch verglichen. Das Cockpit zeigt Einsparpotenzial je Warengruppe. Bewusst ohne ERP-Integration als schneller Start.
Abweichungs-Center
Auftragsbestätigungen werden automatisch gegen Bestellungen abgeglichen. Bei Abweichungen bei Preis, Termin, Menge oder Teil schlägt das System an und bereitet die passende Klärungs-Mail automatisch vor. ERP-integriert als Ausbaustufe.
Erwarteter Nutzen
Ähnliche Herausforderung?
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